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Communicate & Co-work 溝通 · 協作──在家工作視訊會議指南

三秒變視訊教學達人!

如何運用 Zoom 分享畫面中的「第二攝影機的內容」功能

如果電腦本身內建視訊鏡頭,再加上一臺 IPEVO 視訊教學/協作攝影機,可使用 Zoom「分享畫面」中的「第二攝影機的內容」功能,一個鏡頭拍攝人像、一個朝下拍攝文件或模型等會議素材,同時顯示兩個畫面,大幅提升遠端協作效果。

  • ① 將 IPEVO 視訊教學/協作攝影機連接上有內建視訊鏡頭的電腦裝置
  • ② 下載並開啟 Zoom 軟體,選擇「新會議」或「加入」進入視訊
  • ③ 選擇電腦內建視訊鏡頭,同時也可以看到已連接上的視訊教學/協作攝影機
  • ④ 點選「分享畫面」功能,選擇「進階」設定中的「第二攝影機的內容」後,點選「分享畫面」按鈕
  • ⑤ 成功分享第二臺攝影機拍攝的影像:小視窗為內建攝影機畫面;大視窗為視訊攝影機畫面

進階祕技:使用 IPEVO CamControl 快速調整 Zoom 視訊攝影機畫面

第 1 招

視訊會議必備工具

影像畫面清晰嗎?聲音清楚嗎?視訊會議想要又專業又有效率,視訊會議工具扮演著重要的角色。準備好「功能齊全且操作簡單」的好用工具,邁出視訊會議成功的第一步。

器材清單

  • ① 筆電、桌機或 iOS/Android 裝置(平板及手機)
  • ② 視訊教學/協作攝影機
  • ③ 影像軟體如免費的 IPEVO Visualizer
  • ④ 視訊軟體如 Google Meet、Microsoft Teams、Line、Skype、Zoom、Webex

筆電/電腦 + USB 視訊教學/協作攝影機設定

設定步驟

  1. 筆電/電腦開機
  2. 下載免費 IPEVO Visualizer app 影像軟體(非必須搭載之軟體)
  3. 適合筆電機種:可選擇有內建或無內建麥克風的 USB 視訊教學/協作攝影機
    適合電腦機種:可選擇內建麥克風的 USB 視訊教學/協作攝影機
  4. 將視訊教學/協作攝影機連接至筆電/電腦的 USB 埠
  5. 開啟 Visualizer 影像軟體,便會自動偵測視訊教學/協作攝影機的鏡頭
  6. 若未自動偵測到,可至 Visualizer 畫面左上角「選擇相機」,改變相機來源
  7. 設定完成,開始溝通協作

進階設定

如何使用視訊會議軟體分享螢幕功能,分享內建鏡頭及視訊攝影機,同時呈現兩個畫面:

  1. 開啟或加入視訊會議軟體後選取鏡頭,這邊請先選擇電腦內建視訊鏡頭
  2. 開啟 IPEVO Visualizer app,至「選擇相機」選單選擇視訊教學/協作攝影機
  3. 點選「共享螢幕」功能,選 Visualizer 程式,按「共享螢幕」
  4. 現在可以在遠距溝通協作中輕鬆分享視訊攝影機拍攝的畫面

註:此設定步驟亦適用 VZ-X 無線視訊教學攝影機的 USB 模式(可使用內建麥克風)

視訊教學/協作攝影機與各視訊軟體分享螢幕設定步驟,請參考以下連結:

小撇步

Zoom:使用 Zoom 螢幕分享功能中的「第二攝影機內容」(Content from 2nd camera)功能,可直接同時播放兩個相機的影像;也可透過上述「進階設定」的螢幕分享步驟,分享 Visualizer 的螢幕。

Google Meet:可透過兩個帳號同時登錄的方式,同時播放兩個相機的影像,也可透過上述「進階設定」的螢幕分享步驟,分享 Visualizer 的螢幕。

筆電、電腦、平板或手機(iOS/Android 裝置均可)+無線視訊教學攝影機設定

設定步驟

  1. 筆電、電腦、平板或手機裝置開機
  2. 下載免費 IPEVO Visualizer app 影像軟體(非必須搭載之軟體),使用 iOS 或 Android 裝置,請從 App Store 或 Google Play Store 下載
  3. 開啟 VZ-X 無線教學攝影機電源開關
  4. VZ-X 機身後方模式切換鍵至 Wi-Fi
  5. 開啟欲連接裝置上的 Wi-Fi,連接至 VZ-X 的 SSID(標示於機台底部標籤上)
  6. 開啟欲連接裝置上的 Visualizer app,便會自動偵測視訊教學攝影機的鏡頭
  7. 若未自動偵測到,可至 Visualizer「選擇相機」,改變相機來源
  8. 設定完成,開始視訊溝通協作

註:使用 VZ-X Wi-Fi 模式時如何保持網路連線步驟指南,請看此步驟指南

進階設定

如何使用視訊會議軟體分享螢幕功能,分享內建鏡頭及視訊攝影機,同時呈現兩個畫面:

  1. 開啟或加入視訊會議軟體後選取鏡頭,這邊請先選擇電腦內建視訊鏡頭
  2. 開啟 IPEVO Visualizer app,至「選擇相機」選單選擇視訊教學攝影機
  3. 點選「共享螢幕」功能,選 Visualizer 程式,按「共享螢幕」
  4. 現在可以在遠距教學中輕鬆分享視訊攝影機拍攝的畫面

視訊教學攝影機與各視訊軟體分享螢幕設定步驟,請參考以下連結:

小撇步

下載 IPEVO VirtualCam Controller,以無線模式連接筆電或電腦,畫面更順暢不延遲。請參考「如何使用 VZ-X 無線教學攝影機搭配視訊會議軟體分享畫面」詳細圖文解說。

如何以智慧型手機作為無線視訊攝影機使用

工具清單

  • ① 筆電、桌機或 iOS/Android 裝置(平板)
  • ② 智慧型手機與 Uplift 視訊專用手機支架(以手機作為無線視訊攝影機使用)
  • ③ 影像軟體如免費的 IPEVO Visualizer
  • ④ iDocCam 視訊教學 App
  • ⑤ 視訊軟體如 Zoom、Webex、Microsoft Teams、Google Meet、Line、Skype

設定步驟

設定步驟

  1. 筆電、電腦或平板裝置開機,下載免費 IPEVO Visualizer app 影像軟體
  2. 智慧型手機開機,至 App Store 或 Google Play Store下載 iDocCam 視訊教學 App
  3. 確認筆電、電腦或平板裝置與智慧型手機使用同一個 Wi-Fi
  4. 智慧型手機開機開啟 iDocCam 視訊教學 App
  5. 筆電、電腦或平板裝置開啟 Visualizer 影像軟體,至 Visualizer 畫面左上角「選擇相機」選擇 iDocCam 作為鏡頭
  6. 設定完成,智慧型手機已變成無線視訊攝影機
  7. 將手機安裝於 Uplift 視訊專用手機支架上,便可以拍攝文件等會議素材

進階設定

如何使用視訊會議軟體分享螢幕功能,分享內建鏡頭及無線視訊攝影機,同時呈現兩個畫面:

  1. 開啟或加入視訊會議軟體後選取鏡頭,這邊請先選擇電腦內建視訊鏡頭
  2. 開啟 IPEVO Visualizer app,至「選擇相機」選單選擇 iDocCam 作為鏡頭
  3. 點選「共享螢幕」功能,選 Visualizer 程式,按「共享螢幕」
  4. 現在可以在遠距溝通協作中輕鬆分享手機變身無線視訊攝影機所拍攝的畫面
第 2 招

掌握視訊會議專業影像呈現秘訣

好的畫面能傳達好的視覺訊息,讓溝通事半功倍。鏡頭高度、燈光技巧、善用視訊工具增加臨場感等,都能讓視訊影像畫面更增好感,把握以下幾點秘訣提升視訊會議的影像專業度。

鏡頭高度

會議開始之前,請先測試自己鏡頭前的樣子,無論使用電腦、筆電、手機、平板或視訊協作攝影機作為視訊鏡頭,確認鏡頭是否與眼睛處於相同高度,並避免只露出頭部影像。善用具備獨立多關節支架的視訊協作攝影機,以調整鏡頭高度、角度、距離、鏡頭方向等,鏡頭視野要能呈現部分上半身為佳,除能看到表情、豐富的肢體語言讓視訊會議更有臨場感、幫助溝通增進會議效率。

鏡頭未與眼睛處於相同高度
鏡頭與眼睛處於相同高度

小撇步

注意背景是否整潔,或使用視訊軟體如 Zoom、Microsoft Teams、Webex 等提供的內建虛擬背景以保有隱私。

燈光技巧

人物影像

視訊燈光的檢視同樣要透過鏡頭查看光線是否夠亮,最好面向光源而非逆光,避免產生陰影。如果光線不足,可將檯燈擺在電腦斜後方,光源高度與電腦相符,作為環形燈的替代品,讓燈光均勻打在臉上,影像呈現更專業。

小撇步

在燈光前面加上一張描圖紙,可以讓臉上的光線更加柔和。

使用燈光:人物影像明亮清晰
未使用燈光:人物影像漆黑不清

文件展示

選擇高影像幀率、高解析度的協作攝影機,在低光源下可以提供優異抗雜訊功能、並真實呈現原色與提供清晰影像。亦可使用檯燈從旁補充光源、或選擇有內建 LED 燈的機種如 V4K PRO,LED 燈能提供良好的拍攝光源,清楚顯示文字、展示實物或作品細節。同時需注意螢幕的畫面呈現,避免切換各種拍攝角度時,手部動作造成陰影或阻擋鏡頭、光源。

使用燈光:文件影像明亮清晰
未使用燈光:文件影像漆黑不清

對焦模式選擇

近拍實作——單次自動對焦

使用視訊協作攝影機近拍保單、文件、設計圖、病歷等時建議使用手動對焦,例如畫設計草稿或是文件註記等,可先對焦在紙上,然後改為手動對焦,這樣對焦就不會一直跟著手的移動去調整造成一直在對焦的狀態。

使用單次自動對焦模式:單次自動對焦在紙上,焦點就不會跟著手部的移動持續進行對焦
使用連續自動對焦模式:使用連續自動對焦模式會造成焦點持續跟著手部的移動去調整,造成一直在對焦的狀態

遠拍影像——連續自動對焦

自動對焦適合以較遠距離拍攝與會人士或呈現講台或螢幕前的講者,呈現會議情境。

使用連續自動對焦模式:連續自動對焦模式下,可以持續對焦在講者與背景上
使用單次自動對焦模式:使用單次自動對焦,畫面會因為講者的任何動作而失焦導致模糊

小撇步

IPEVO 視訊教學/協作攝影機可直接在鏡頭或機身上變更對焦模式。

V4K PRO 單次對焦設定步驟
  • ① 單按一次機身上的對焦按鈕對焦在紙上
  • ② 長按對焦按鈕,直到 LED 指示燈閃爍,即變更為單次對焦
    *再單按一次對焦按鈕即回復為連續自動對焦
VZ-R 單次對焦設定步驟
  • ① 單按一次機身上的對焦按鈕對焦在紙上
  • ② 長按兩秒對焦按鈕,即變更為單次對焦
    *再單按一次對焦按鈕即回復為連續自動對焦
VZ-X 單次對焦設定步驟
  • ① 單按一次機身上的對焦按鈕對焦在紙上
  • ② 長按對焦按鈕聽到「嗶」一聲後,即變更為單次對焦
    *再單按一次對焦按鈕即回復為連續自動對焦

IPEVO 視訊教學/協作攝影機也可以透過 IPEVO Visualizer 與 IPEVO CamControl 設定對焦狀態。

IPEVO 視訊教學攝影機透過 IPEVO Visualizer 進行單次對焦設定
  • ① 開啟 IPEVO Visualizer,Visualizer 會自動選擇與你的電腦所連接的視訊教學攝影機
  • ② 點選對焦按鈕對焦在紙上
  • ③ 透過「手動對焦」功能,將對焦設定選取為單次對焦模式 (AF-S)
    *對焦設定選取為連續對自動焦模式 (AF-C),即回復為連續自動對焦
IPEVO 視訊教學/協作攝影機透過 IPEVO CamControl 進行單次對焦設定
  • ① 在視訊軟體開啟並連接 IPEVO 視訊教學攝影機的狀況下,開啟 IPEVO CamControl
  • ② 點選對焦按鈕對焦在紙上
  • ③ 透過「對焦」功能,將對焦設定改為單次對焦模式 (AF-S),避免畫面重複對焦。或讓相機對焦後,將對焦列旁邊的鎖圖示鎖上即可
    *對焦設定選取為連續對自動焦模式 (AF-C),即回復為連續自動對焦*V4K 可使用機身上的鎖定對焦按鍵
第 3 招

善用靜音、降噪避免干擾會議

善用靜音功能

行視訊會議的地點不同,很難避免外在的環境雜音,如車聲、雨聲、小狗叫、小孩鬧等。會議主持人可於會議開始前提醒確認麥克風狀態,並請與會者先開啟靜音,需要發言時,再將麥克風開啟。

發言時需關閉靜音,若要避免突如其來的環境雜音干擾或中斷會議時,可開啟 V4K PRO 的 AI 降噪功能麥克風,以加強人聲,降低背景聲音,展現專業視訊會議品質。

小撇步

使用耳罩式耳機或耳塞式耳機,避免會議聲音擴音干擾同住家人,還能更專注會議進行。

使用耳罩式或耳塞式耳機,更專注於會議進行;未發言時開啟靜音功能
第 4 招

應用螢幕分享及掃描功能快速分享文件

設計師、建築師、律師、保險等專業人員等看過來!

螢幕分享功能與遠端協作

視訊協作攝影機與企業常用視訊軟體如的 Zoom、Webex、Microsoft、Teams 等均相容。使用視訊軟體分享螢幕功能,除可直接分享電腦或筆電中的簡報、照片或檔案;還可分享桌面物件。

由於視訊協作攝影機支架有許多關節及可旋轉鏡頭,可調整相機或支架的拍攝角度,方便拍攝桌面上的物件,專業人士用來作為快速分享實際文件如保單、設計圖、或是布料素材、建物模型等實物細節的必備工具。

一邊以電腦或筆電內建鏡頭分享講者影像,一邊搭配視訊教學攝影機拍攝桌面保單、設計圖等,即時在文件上筆記或標示重點與客戶講解,同時呈現兩個畫面,如同面對面開會一樣,提升遠距溝通效率。

善用視訊軟體中如 Zoom 的共同註記功能或是電子白板,可與團隊共同遠端協作,在螢幕分享的文件或圖片上寫下欲修改之處。

利用視訊協作攝影機的多關節支架,方便專業人士拍攝桌面上的物件;使用視訊軟體「分享螢幕功能」投射視訊協作攝影機所拍攝的素材,筆電內建鏡頭分享講者影像

小撇步

視訊教學/協作攝影機與各視訊軟體分享螢幕設定步驟,請參考以下連結:

掃描功能

居家上班沒有事務處理機怎麼辦?需要掃描文件上傳客戶端時,利用視訊攝影機及免費 IPEVO Visualizer 的掃描文件功能,可以選擇自動偵測文件,或手動擷取所需區域、改變長寬比、或一次掃描兩頁,掃描完成的圖片可存成。無論名片建檔、掃描病歷、證件,都能快速存檔,如果需要拍攝較大範圍,可以使用墊高視訊攝影機這個小技巧增加鏡頭視野。

IPEVO Visualizer 掃描文件功能可以自動偵測文件範圍或手動擷取所需區域,快速存檔;墊高視訊協作攝影機
增加拍攝範圍