器材清單
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① 筆電、桌機或 iOS/Android 裝置(平板及手機) -
② 視訊教學/協作攝影機 -
③ 影像軟體如免費的 IPEVO Visualizer -
④ 視訊軟體如 Google Meet、Microsoft Teams、Line、Skype、Zoom、Webex
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如果電腦本身內建視訊鏡頭,再加上一臺 IPEVO 視訊教學/協作攝影機,可使用 Zoom「分享畫面」中的「第二攝影機的內容」功能,一個鏡頭拍攝人像、一個朝下拍攝文件或模型等會議素材,同時顯示兩個畫面,大幅提升遠端協作效果。
影像畫面清晰嗎?聲音清楚嗎?視訊會議想要又專業又有效率,視訊會議工具扮演著重要的角色。準備好「功能齊全且操作簡單」的好用工具,邁出視訊會議成功的第一步。
如何使用視訊會議軟體分享螢幕功能,分享內建鏡頭及視訊攝影機,同時呈現兩個畫面:
註:此設定步驟亦適用 VZ-X 無線視訊教學攝影機的 USB 模式(可使用內建麥克風)
視訊教學/協作攝影機與各視訊軟體分享螢幕設定步驟,請參考以下連結:
Zoom:使用 Zoom 螢幕分享功能中的「第二攝影機內容」(Content from 2nd camera)功能,可直接同時播放兩個相機的影像;也可透過上述「進階設定」的螢幕分享步驟,分享 Visualizer 的螢幕。
Google Meet:可透過兩個帳號同時登錄的方式,同時播放兩個相機的影像,也可透過上述「進階設定」的螢幕分享步驟,分享 Visualizer 的螢幕。
註:使用 VZ-X Wi-Fi 模式時如何保持網路連線步驟指南,請看此步驟指南
如何使用視訊會議軟體分享螢幕功能,分享內建鏡頭及視訊攝影機,同時呈現兩個畫面:
視訊教學攝影機與各視訊軟體分享螢幕設定步驟,請參考以下連結:
下載 IPEVO VirtualCam Controller,以無線模式連接筆電或電腦,畫面更順暢不延遲。請參考「如何使用 VZ-X 無線教學攝影機搭配視訊會議軟體分享畫面」詳細圖文解說。
如何以智慧型手機作為無線視訊攝影機使用
如何使用視訊會議軟體分享螢幕功能,分享內建鏡頭及無線視訊攝影機,同時呈現兩個畫面:
好的畫面能傳達好的視覺訊息,讓溝通事半功倍。鏡頭高度、燈光技巧、善用視訊工具增加臨場感等,都能讓視訊影像畫面更增好感,把握以下幾點秘訣提升視訊會議的影像專業度。
會議開始之前,請先測試自己鏡頭前的樣子,無論使用電腦、筆電、手機、平板或視訊協作攝影機作為視訊鏡頭,確認鏡頭是否與眼睛處於相同高度,並避免只露出頭部影像。善用具備獨立多關節支架的視訊協作攝影機,以調整鏡頭高度、角度、距離、鏡頭方向等,鏡頭視野要能呈現部分上半身為佳,除能看到表情、豐富的肢體語言讓視訊會議更有臨場感、幫助溝通增進會議效率。
注意背景是否整潔,或使用視訊軟體如 Zoom、Microsoft Teams、Webex 等提供的內建虛擬背景以保有隱私。
視訊燈光的檢視同樣要透過鏡頭查看光線是否夠亮,最好面向光源而非逆光,避免產生陰影。如果光線不足,可將檯燈擺在電腦斜後方,光源高度與電腦相符,作為環形燈的替代品,讓燈光均勻打在臉上,影像呈現更專業。
在燈光前面加上一張描圖紙,可以讓臉上的光線更加柔和。
選擇高影像幀率、高解析度的協作攝影機,在低光源下可以提供優異抗雜訊功能、並真實呈現原色與提供清晰影像。亦可使用檯燈從旁補充光源、或選擇有內建 LED 燈的機種如 V4K PRO,LED 燈能提供良好的拍攝光源,清楚顯示文字、展示實物或作品細節。同時需注意螢幕的畫面呈現,避免切換各種拍攝角度時,手部動作造成陰影或阻擋鏡頭、光源。
使用視訊協作攝影機近拍保單、文件、設計圖、病歷等時建議使用手動對焦,例如畫設計草稿或是文件註記等,可先對焦在紙上,然後改為手動對焦,這樣對焦就不會一直跟著手的移動去調整造成一直在對焦的狀態。
自動對焦適合以較遠距離拍攝與會人士或呈現講台或螢幕前的講者,呈現會議情境。
IPEVO 視訊教學/協作攝影機可直接在鏡頭或機身上變更對焦模式。
IPEVO 視訊教學/協作攝影機也可以透過 IPEVO Visualizer 與 IPEVO CamControl 設定對焦狀態。
行視訊會議的地點不同,很難避免外在的環境雜音,如車聲、雨聲、小狗叫、小孩鬧等。會議主持人可於會議開始前提醒確認麥克風狀態,並請與會者先開啟靜音,需要發言時,再將麥克風開啟。
發言時需關閉靜音,若要避免突如其來的環境雜音干擾或中斷會議時,可開啟 V4K PRO 的 AI 降噪功能麥克風,以加強人聲,降低背景聲音,展現專業視訊會議品質。
使用耳罩式耳機或耳塞式耳機,避免會議聲音擴音干擾同住家人,還能更專注會議進行。
設計師、建築師、律師、保險等專業人員等看過來!
視訊協作攝影機與企業常用視訊軟體如的 Zoom、Webex、Microsoft、Teams 等均相容。使用視訊軟體分享螢幕功能,除可直接分享電腦或筆電中的簡報、照片或檔案;還可分享桌面物件。
由於視訊協作攝影機支架有許多關節及可旋轉鏡頭,可調整相機或支架的拍攝角度,方便拍攝桌面上的物件,專業人士用來作為快速分享實際文件如保單、設計圖、或是布料素材、建物模型等實物細節的必備工具。
一邊以電腦或筆電內建鏡頭分享講者影像,一邊搭配視訊教學攝影機拍攝桌面保單、設計圖等,即時在文件上筆記或標示重點與客戶講解,同時呈現兩個畫面,如同面對面開會一樣,提升遠距溝通效率。
善用視訊軟體中如 Zoom 的共同註記功能或是電子白板,可與團隊共同遠端協作,在螢幕分享的文件或圖片上寫下欲修改之處。
居家上班沒有事務處理機怎麼辦?需要掃描文件上傳客戶端時,利用視訊攝影機及免費 IPEVO Visualizer 的掃描文件功能,可以選擇自動偵測文件,或手動擷取所需區域、改變長寬比、或一次掃描兩頁,掃描完成的圖片可存成。無論名片建檔、掃描病歷、證件,都能快速存檔,如果需要拍攝較大範圍,可以使用墊高視訊攝影機這個小技巧增加鏡頭視野。